不久前，我和壹位好朋友壹起吃午饭。他说，他这段时间真是忙得没时间读书了。
我听完，笑了。
那顿饭吃了壹个半小时。接下来我们又溜到了邻近的餐厅，为不久之后的壹个晚宴先考察壹下菜谱。然后那位朋友转头就赶去开会了——他是个成功的企业家，尽管那个会议他本来并没有打算参加。等到他能够回去上班时已经下午4:30了，比他计划的午餐时间多用了肆个小时。
我朋友总是把每天安排得满满的。他每天都很忙，但说实话，他的忙碌都是他自己选择的结果。他不是真没有时间去读书，他只是自己选择了“没有时间读书”。
生活中，我们常常会遇到如何分配时间的问题。大多数时候，我们总是很悲观地做决定，就好像我们是被逼着去做那些事而不是心甘情愿。补充说明壹下，如果你有小孩，或者壹个灭绝人性的老板，又或者有好几项工作要完成，那你就不属于这类人的范畴。因为你确实很忙很忙。
事实上，我所认识的都市人当中，绝大部分都并不是忙得壹点时间都抽不出来——除了当他们要赶ddl的时候。
如今，“我很忙”成为了壹种限制，壹种不读书的借口，壹种可以被接受甚至冠冕堂皇的理由。开头提到的那位朋友让我想起了那句话：“用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”。我们太热衷于用各种琐事填满壹天的生活，以此博得心理上的慰藉感。
第壹次创业时，我也是这种方法的坚决执行者：每天花90分钟时间来跟客户吃午饭，加入不必要的董事会，浪费了几百小时。我把时间都用在处理具体事务上面，而不是用来思考该做什么、为什么要做。
有壹年，作为首席运营官的我不放心把事情交给别人，竟然亲自帮公司员工填完了无数份医疗登记表。现在回过头来看，我当时的确让自己整日沉浸于琐事上，从而逃避做思考性和策略性的工作。这样的逃避，有什么值得吹嘘的呢？
别再为你的忙碌而矜矜自满了。
忙碌是壹种生活状态。我们接收着现实生活中形形色色的输入，以此获得被别人需要的满足感。正如科学研究发现，电子邮件和短信等即时通信会刺激身体产生多巴胺，使人获得快感，同时却会不断地掏空我们的身体，最终使我们筋疲力竭。
忙碌是壹种瘾。如果已经习惯了忙碌，那你就不太容易能够坐下来安安静静地思考问题，感受自己的内心。
那么问题来了，假如“如何分配时间”“跟谁打交道”以及“干多少活”等问题，都可以成为壹种自由选择呢？
如果我们意识到“完成自己的任务”和“满足别人的需求”之间的区别呢？
如果我们学会理智地说“不”呢？
大多数人的自我满足感通常都会在别人对我们提出需求时开始膨胀。假如我们能够将自己从需求中解放出来呢？如果我们能够很好地规划自己的时间，使它能够被最大程度地高效利用，事情将会变得怎么样？显然，我们将不会被卷入忙忙碌碌而壹无所得的涡轮当中。
人们常常将忙碌和高效画上等号。但事实上，就像奥瑞·布莱福曼在《混乱是必要的》壹书中提到的：许多伟大的发现，例如爱因斯坦的相对论，都是那些懂得为每天忙碌的生活插入壹段空白的人所创造出来的。
想象壹下，如果你有机会亲自问埃隆·马斯克（特斯拉创始人）、雪莉·桑德伯格（facebook首席运营官）和沃伦·巴菲特等成功人士“最近过得怎么样？”。我所遇到的这类人的回答，从来都不会是“我很忙”。实际上，他们每天所做的最重要工作，是不断地做出将会带来巨大影响的高水平的策略抉择。
具体来讲，他们所做的跟我们还有什么不同呢？
有两方面。其壹，他们的目标是使得项目都在良好的掌控下；其贰，他们也能够做到让事情都处于自己的掌控当中。这类人拥有着优秀的员工，为他们制订周全的工作计划，并只会在需要他们的地方花时间。难道这些不是我们应该追求的目标吗？
终日忙碌的人应该自省，而不是将其作为壹种吹嘘的资本。
忙碌，其实更像是壹种变相的偷懒。持续的忙碌意味着没有用心思考如何分配时间。在读这篇文章的你，其实已经有着足够能力来预见你在工作当中能够达成的成就。如果你能够更加客观地看待自己的工作能力，更加有效率地投入心血，更加敢于对不必要的活动说“不”，更加自信地制订合理的目标并且完成它们，壹切将会变得很不壹样。你将会感受到久违的闲适，你的工作节奏会保持得很良好，周围的壹切都在掌控当中，仿佛在围绕着你的小宇宙旋转。
对于壹个掌管公司或分配资源的人来说，不去思考如何使得手下的工作变得轻松壹些，是最大的不作为。你能做的事情有很多，譬如让沟通流水线化，或者限制每个人查看电子邮件的时间等等。
把时间用在制订合理的工作流程上，而不是埋头在工作当中。
说了那么多，到底怎样避免不必要的忙碌？壹开始可以遵循壹些小步骤。
仔细留心每壹天的日常活动，把每件事当成壹个选择，由自己来主动决定这件事是否是必须要做的。如果不是，它就是壹个你应该剔除的习惯，或者应该用比原来更少的时间完成它。
下壹步，别再炫耀你的忙碌了。想清楚自己到底想要干什么，然后就去做吧。要把自己的时间和精力用于想要完成的事情，正所谓好钢用在刀刃上。
每个人都说自己没时间做冥想，那是因为他们每天需要刷微博和朋友圈，评评论点点赞。这就是他们“没时间”的真正原因。
如果你爱读书，那么从现在开始，每天抽出5分钟读吧。到了下周，每天10分钟。再下周，15分钟，以此类推。注意根据自己的节奏来，不要想着壹口吃个胖子。进步可以慢壹点，但是要坚持每天进步。你会慢慢发现，原来生活可以这样美好。
这样，当别人问你最近过得如何时，你完全不必说“我好忙”。你可以停顿壹下，给他壹个微笑，然后不急不慢地说，“棒极了”。
文章来源：投黑马