——5招,反做时间的主人!
壹心理翻译社◎荣誉出品作者:Vivi张真DerekTEDTalk:LauraVanderkam
昨晚加班熬红双眼的小齐壹进办公室,就壹副壮志雄心的样子,发誓今天要把todolist上的任务全部消灭,但是忙活了壹天,焦头烂额,眼看到了下班时间,才意识到
新晋宝妈小雅,每天两点壹线,忙完工作,匆匆赶回家照顾宝宝的吃喝拉撒,还要陪睡陪玩,小孩壹声哭泣,她整个人就整装待发。精疲力尽的她,总想着要争取给自己壹些空间和时间,但照顾小孩好像能把自己榨干,
马上要期末考的小源,每天总是迎着日出来到图书馆,伴着月色回到宿舍,不敢有壹丝懈怠。然而任务繁重,备考似乎是个无底洞,
时间管理专家LauraVanderkam告诉我们:
Laura有壹个时间日记项目,观察最忙碌的女士生命中的1001天。她们工作繁忙,要兼顾家庭和工作,还有各种社会事务去处理。她让这些女士记录了自己壹周的行程,计算了她们的时间分配,还采访她们的时间策略。
其中壹位女士壹个周叁晚上回家发现热水器坏了,地下室也被水淹了。这很令人沮丧,她立刻着手处理,在接下的两天又安排水管工和专业清理人员来处理。这加起来花费了她7个小时时间,相当于壹周每天抽出壹个小时。
Laura采访过的最忙的壹位女士,经营自己的小企业,还要照顾6个小孩。Laura想要知道,她是如何做到“无所不能”的。
然而取得联系的当天,这位女士要去远足,所以没有时间和Laura说话,当最终联系上她时,她说:“听我说Laura,
那她们是如何兼顾家庭和工作,又能抽出时间处理要紧事务,做自己喜欢的事情呢?
<<<时间,是壹种选择>>>
Laura说,我们有很多时间管理的误区,时间并不是从犄角旮旯里省出来的。
我们每个人每周的时间都壹样。为什么日复壹日,有的人总是焦头烂额,而有的人却淡定从容?真正的问题是,我们没有好好思考,重要的事情是什么。
还记得家里热水器坏了的那位女士吗?如果在最开始就问她,“你能在这周抽出柒个小时来参加铁人叁项吗?”,“你能在这周抽出柒个小时指导柒个有潜力的人吗?”
她会像大多数人壹样说,“怎么可能,你看不出我有多忙吗?”
而那位最忙碌的女士,却可以抽出时间去远足,与其说“我没有时间做这个或者那个”,她会说:
<<<找到你的首要任务>>>
那我们如何掌控时间,建立自己想要的生活呢?
①确定目标
我们可以展望新的壹年自己渴望实现的目标。在壹年当中最重要的时间去思考这些目标,也就是辞旧迎新之际!壹年快结束时,经常会看到大家在朋友圈发自己这壹年的足迹和新年的愿望。
②细化任务
光有目标是不够的!壹年的目标看起来遥不可及,做事的激情也会在时间的消磨之下褪去。
我们不可以让自己的目标就这么随风而去啊!所以,
③确定优先
知道阶段性任务之后,
提前几周做计划,最好选择周伍下午,因为周伍的下午被经济学家称为“低机会成本”时间。
④叁类事件
Laura还告诉我们,我们的首要事件列表里应该有叁类:
⑤零星时间
也许有的人真的忙得像热锅上蚂蚁,抽出时间真的很困难。但是Laura给我们计算了每人每周可利用的自由时间。事实是,我们总有时间去做我们想做的事。
而且,我们并不需要很多时间来完成壹个大目标。
比如,工作休息的间隙可以用来冥想。来不及和家人吃早餐,我们可以选择共进晚餐。减少毫无目的的晃悠,充分利用零星时间丰富生活。
时间管理,管理的不是时间,而是生活,是我们自己。
我们要思考的不是时间该怎么被填充,而是哪些事情对我们来说才是重要的,而这并不容易。
也许今后,你的口头禅可以从