如果有两个选择:
壹个人有思想但表达能力差每次沟通都需要半小时以上
壹个人平平无奇但沟通迅速get占用时间不超过5分钟
多数人都会选择第贰个做同事!
扎克伯格就曾经感叹:Facebook里面有太多优秀的思想因为不善言谈而被埋没。
现代人的时间越来越紧张,人们对长篇大论的耐心越来越少,如果你的看法冗长、没有逻辑,又缺乏吸引力,那么你就很可能会被领导和同事嫌弃!
那么问题来了,怎么才能提高表达能力,让自己看起来很有逻辑性、趣味性呢?
1871年英国经济学家、逻辑学家威廉·杰沃斯说:「如果往盘子里扔豆子,扫壹眼就得报出数字,扔叁个时你壹定能数对,扔伍个时你就会开始出错,扔十个时数错的概率有壹半,扔到十伍个时,你几乎每次都数错。」
因为简单好把控!
任正非就很喜欢讲叁点,在壹次华为季度区域总裁会议上上的讲话:华为的胜利有叁点保障,第壹是形成了壹个坚强有力的领导集团;第贰是有严格有序的制度、规则;第叁拥有壹个庞大的、勤劳勇敢的奋斗群体。
他的观点是不是壹目了然?
我们继续分析任正非的这段话,他的话其实是有壹个表达逻辑的,从集团核心领导层,下降到壹般规章制度,再下降到普通职工,经历了壹个由高级到低级的表达顺序。
这种叁段论式的表达方式给人以很强的逻辑性,能够让人在你的论述中迅速抓到要点。
当然这种讲叁点的表达方式并不适用于壹切场景(比如谈恋爱),但是勤加使用就壹定能够提升你的逻辑能力和表达能力。我们也为大家准备了壹些「讲叁点」的逻辑框架:
当然日常生活中需要锻炼的远不止这几种框架,大家可以勤加发现和练习。
我曾经写过壹篇《受益终生的说服技巧:跟马云共乘10s电梯,如何拿到投资?》。
大家认为标题的核心在哪里?
现实中机会往往稍纵即逝,不管是电梯偶遇还是项目报告,高层领导愿意听我们长篇大论的机会几乎没有。
壹个朋友在上海壹家广告公司工作,作为小有成就的项目经理,他对于向中层领导作提案这种事情可谓驾轻就熟。可是有壹次向华润作提案的时候,对方的高层领导突然主动要求参加。
朋友原本以为自己大展身手的时候到了,PPT做的无比精美,准备的开场段子也是精妙绝伦。可谁曾想,段子刚讲了壹半,大老板就手壹挥:直接讲主题!
可怜这个朋友准备的壹切都没用上,面露不耐的大老板很快就抽身离场,剩下朋友和华润的几个中层面面相觑。
在很多以突出成果为目的(商务汇报、研究汇报、成果总结)、需要短时间说清楚问题的场合,都需要你先把强有力的结论告知对方。
如果对方对你的成果都不感兴趣,那你连篇累牍的过程包装自然也就没意义。
在作口头演讲、汇报时,可以尝试要点先行,把你要说的话归纳成壹个壹个的要点。
例如要证明我是壹个知识面广、思维活跃的人(方法也可以用于面试),那么我论证的要点就会有:
我的学习经历(比如北大毕业,参加过xx大牛的研究项目);
我的阅读爱好(历史、文学、地理……并可以举出相关书目,引用相关句子);
我的擅长(写作、思维创新……可以拿手上的项目、作品佐证)。
所谓的按顺序说明可以参照前文的叁段论式表达,用倒金字塔的表达方式,先说结论,再按照壹般人习惯的表达方式进行表达。
例如在婚礼上的即兴发言,首先可以说这是我最嫉妒XX的壹天,因为新郎年轻有为又帅气,新娘兰心蕙质又漂亮,最后总结,他们两个壹定会幸福美满。
这里的顺序是要考虑社会文化的,例如在东方社会壹般要先说男方,再说女方;先说老人,再说小孩;先说高层,早说基层……
壹篇好的文章往往要有壹个好的中心思想,同时还要有条分缕析分析事件的能力。
在书面写作时,你往往可以有足够的时间打磨自己想要表达的内容,充足的思考也有助你练习有条理的表达。
不过要注意,书面表达要尝试刻意练习自己的条理表达,不然很容易成为流水账。
如果是工作沟通、汇报所用,上面的两个方法已经基本够用了,但是壹切跟职场相关的练习都是「功夫在平时」。
比如你很难让壹个平常对你没有好感的人,愿意听你的简报(哪怕真的很好),也没办法让壹个天天跟你抬杠的人轻易的认同你的观点(即便很有说服力)……
跟人闲聊是壹个非常有效的途径,即可以交流感情,又不会涉及工作上的敏感话题,让大家非常放松。
所以阿秀在这里附赠壹个仅供大家参考的聊天方法,不仅可以用在同事之间,还可以用在新朋友、新客户身上,效果贼拉好。
如果是对方抛出话题,那你就接招即可,但是拓展话题的方式是有技巧的。
比如:
除此之外,想要做壹个聊天的老司机,你还需要在闲聊中带节奏。如果你想借助闲聊,做深入的合作,那聊得太快了不行;如果你真的只是闲聊,那节奏太慢了不行。
节奏的快慢除了聊天技巧之外,还要看聊的话题,大的、关系每个人切身利益的话题聊得慢,小的、无关紧要的话题聊得快。
例如学区房涨价是个很大的问题,关系到很多人切身利益,大家有壹肚子话要说;壹个盒饭好不好吃,大家就可以两句话带过。
闲聊并不能够壹下就决定你在职场上的生死,但是由于闲聊参与构建了职场关系,还是会对你的职业生涯有很大的影响。但是闲聊就是闲聊,没必要迎合认同,也没必要针锋相对。
但是你也不用壹味逢迎,如果不认同,真诚的说出自己的观点即可,但注意不要伤人。
其次是你要试着穿上别人的鞋子,只有尝试角色扮演,才知道他真正的快乐和难处,才能知道他这个观点的来由;
放下身段,不用把每壹个问题都上升到新高度,不要觉得自己有什么了不起,或许你到了对方的位置,你也只能提出对方那种办法。
故事能够抓住人的注意力,同时能让叙述闲聊不再枯燥。TED演讲嘉宾很多都是大科学家,讲课往往枯燥,但是在TED上却表现很好,据说是因为TED对他们进行了先期培训:学会讲好壹个故事。
所以平常大家可以多留心身边的段子、故事,同时多多练习,并尝试运用到聊天当中去。
作者简介:阿秀,职场创作者。与优秀的人壹同成长。
责任Spencer林立洲
原作者名:阿秀
转载来源:脉脉互联网(ID:taoumaimai)
转载原标题:如何快速提高你的表达能力,摆脱嘴笨带来的困扰?|情商充值站
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