在客户投诉中，因投诉的问题不同，进行投诉的客户的心思需求也存在差异，能够正确掌握客户投诉期望的客服在处理投诉时才干建立自傲，处理任何类型投诉才会变得挥洒自如。
1、等待问题处理
假如客户等待问题能赶快处理，这意味着客户心思尚没有到达信任危机的状况，只要在客户能够忍受的时限内处理了问题，那么客户的满足度和忠诚度就不会遭到影响。所以，掌握住“客户等待问题赶快处理”的心思后，应该立刻做出举动。
假如是常见的可控问题，就应该给客户许诺，提出一个处理问题的期限，以安慰客户。当然，假如是不可控的问题或许需求进一步承认的问题，那么更应灵敏地对客户表明会赶快地为他处理问题，并会及时与他联络，也欢迎和感谢客户自动交流。
2、巴望得到尊重
自负心的一个重要表现，便是听不到他人说自己的缺陷，说自己不可。往往他人一说到自己不可，就会大发雷霆。
客户总期望他的投诉是对的，是有道理的，他们最期望得到的是怜惜、尊重和注重，处理投诉的售后客服应及时向其表明歉意，许诺进一步清查，并感谢客户的建议和支撑，是化解客户由于自负心思受损导致不满的有用途径。
3、期望得到补偿
一般来说，客户期望得到恰当补偿的心思越急迫，而又无法得到补偿时，其投诉晋级的或许性就越高。投诉晋级后，客户满足和忠诚度都会严峻下降，并且导致客户脱离的或许性也极大。因而，从一开端把为什么没有补偿、在任何状况下能够得到补偿、怎样补偿等问题向客户解说理解，远比处理投诉晋级来的方便、有用。
任何店肆都不或许保证本身产品和服务不发生任何过失。对客服的作业来说，一旦过失呈现，就意味着服务失利。服务失利对“口碑传递”影响极大，而“口碑传递”又是影响运营的及其重要的一环。
客户投诉时心境非常急迫，一旦联络客服就期望客服能意识到问题的存在并处理问题。因而规划服务弥补体系时，应当有恰当程度的职工授权。关于小的问题，一线职工能够处理；关于大问题，也必须有一个敏捷传递信息的途径，使有权处理者能敏捷处理客户的问题。
4、宣泄不满心情
客户在带着肝火和诉苦进行投诉时，有或许仅仅为了宣泄不满心情，让抑郁或不快的心境得到开释和缓解，来保持心思上的平衡。直接宣泄不满足的状况多于重复投诉，在处理具有这类心思的客户时，客服的耐性尤为重要，以恰当的语词和蔼地安慰客户，并需求及时承认问题所在，辨明职责后再给予客户合理解说。
面对诉苦、投诉时，客服采纳什么样的心态来对待，非常重要。在处置诉苦、投诉时，应从有用处理问题的视点来剖析问题，扫除阻止，与客户达到一致，获得客户的体谅，赢得客户的好评和尊重，最忌将个人心情化的思想带进处理进程中。
客服在处理投诉时，假如能有用地保护客户的庄严，使之遭到礼遇，拯救客户的体面和庄严，那么危机就会变成机会，便是将丢失的客户变成了忠诚的客户。因而，用活跃、达观的心态看待客户所要的抱负成果，处理投诉的进程就会顺利得多。
当客户宣泄时，客服能够选用以下几种方法回应客户：
“我理解您的意思。”“我能理解您为什么觉得是这样。”
当客户不满的时分，他只想做两件事：表达他此刻的心境，并敏捷将问题处理。而客服需求做的便是鼓舞客户宣泄。由于客户只要在宣泄完，才会仔细听客服说话。
在客户宣泄的进程中，客服需求仔细倾听，发现对处理问题有用的信息。或许此刻客户表达的更多的是自己的感触和观念，但相同对处理问题有必定的参考价值。别的，客服还需求操控自己的脾气。客户此刻宣泄，并不是针对谁，仅仅想一吐心中的不快，所以，千万不要一时操控不住自己，心里发生同客户的对立心情。
文章来历：易尚客服外包